Lemon Lifestyle
Event Management with a fresh bite…
Event Management with a fresh bite …
Water is een primaire levensbehoefte. Het is een fijne dorstlesser en per dag drinken we samen heel wat liters. Water smaakt prima, maar….het smaakt nét wat lekkerder met een vleugje citroen! Het geeft een verfrissende twist. Zo is ook mijn Event Management. Het is nooit vanzelfsprekend en geeft nu nét die ‘fresh bite!’
Event Management
EVENTS
Webinars
Feesten
Hoe werkt het?
1
Aanvraag
Afstemmen van de mogelijkheden. Inhoud van het event. Gewenste locatie & catering. Aantal deelnemers. Moderatie. Sprekers. Timing. Beschikbare budget. Etc.
2
Planning
Na de aanvraag volgt een gedetailleerde planning met belangrijke contact – en beslissingsmomenten. Aansluitend volgt het draaiboek / scenario t.b.v. het event / webinar etc.
3
Uitvoering
De planning is essentieel in aanloop naar het event. Het draaiboek is de leidraad voor het event zelf en voor de uitvoering van alle taken die nodig zijn om het event tot een succes te maken.
Plan van aanpak
Locatie
Benchmark locaties op basis van beschikbaarheid, aantal deelnemers, zalen/ruimtes, bereikbaarheid, parkeergelegenheid etc. De Event Manager stemt alle details (o.a. programma, zalen, techniek, etc.) t.b.v. de gekozen locatie af met de opdrachtgever & de eventlocatie.
Catering
Afstemmen passende catering bij het eventprogramma op locatie en/of catering op een externe locatie etc.
Draaiboek
Gedetailleerd overzicht met locatie-informatie, programma, logistiek, plattegronden, sprekers, moderator, contactpersonen, hostesses, registratie, badges, catering etc.
Moderator
Vastleggen moderater en/of spekers. Vooroverleg met moderator/sprekers, plannen en koppelen aan programmateam, briefen logistics, draaiboek etc.
Budget
Overzichtelijke, gedetailleerde begroting met alle kosten t.b.v. locatie, catering, techniek, creatie, moderatie, sprekers, hostesses, entertainment, etc. passend binnen het budget.
Event plannen?
Neem contact op met Lara Jonkers (Event Manager Lemon Lifestyle) voor de mogelijkheden.