Selecteer een pagina

Lemon Lifestyle

Event Management with a fresh bite…

Event Management with a fresh bite …

Water is een primaire levensbehoefte. Het is een fijne dorstlesser en per dag drinken we samen heel wat liters. Water smaakt prima, maar….het smaakt nét wat lekkerder met een vleugje citroen! Het geeft een verfrissende twist. Zo is ook mijn Event Management. Het is nooit vanzelfsprekend en geeft nu nét die ‘fresh bite!’

Lemon Lifestyle - small

Event Management

In mijn rol als Event Manager draag ik zorg voor alles wat met de organisatie van het evenement op de locatie te maken heeft. Zowel voorafgaand als tijdens het event. Belangrijk is dat alle disciplines binnen het organisatieteam t.b.v. het programma, de communicatie en het event, goed op elkaar ingespeeld zijn. Hiervoor is dan ook regelmatig (online) overleg, op een vast en terugkerend moment. Mijn persoonlijke focus is om zoveel mogelijk te ‘ontzorgen’ in het gehele event-organisatieproces.

EVENTS

Webinars

Feesten

Hoe werkt het?

1

Aanvraag

Afstemmen van de mogelijkheden. Inhoud van het event. Gewenste locatie & catering. Aantal deelnemers. Moderatie. Sprekers. Timing.  Beschikbare budget. Etc. 

2

Planning

Na de aanvraag volgt een gedetailleerde planning met belangrijke contact – en beslissingsmomenten. Aansluitend volgt het draaiboek / scenario t.b.v. het event / webinar etc.

3

Uitvoering

De planning is essentieel in aanloop naar het event. Het draaiboek is de leidraad voor het event zelf en voor de uitvoering van alle taken die nodig zijn om het event tot een succes te maken. 

Plan van aanpak

Locatie

Benchmark locaties op basis van beschikbaarheid, aantal deelnemers, zalen/ruimtes, bereikbaarheid, parkeergelegenheid etc. De Event Manager stemt alle details (o.a. programma, zalen, techniek, etc.) t.b.v. de gekozen locatie af met de opdrachtgever & de eventlocatie.

Catering

Afstemmen passende catering bij het eventprogramma op locatie en/of catering op een externe locatie etc.

Draaiboek

Gedetailleerd overzicht met locatie-informatie, programma, logistiek, plattegronden, sprekers, moderator, contactpersonen, hostesses, registratie, badges, catering etc.

Moderator

Vastleggen moderater en/of spekers. Vooroverleg met moderator/sprekers, plannen en koppelen aan programmateam, briefen logistics, draaiboek etc.

Budget

Overzichtelijke, gedetailleerde begroting met alle kosten t.b.v. locatie, catering, techniek, creatie, moderatie, sprekers, hostesses, entertainment, etc. passend binnen het budget.

Event plannen?

Neem contact op met Lara Jonkers (Event Manager Lemon Lifestyle) voor de mogelijkheden.